Das Intranet für die Stadt-Administration
Die Stadt-Administration richtet neurapolis für ihre Stadt ein und hält es aktuell: wer es nutzt, wie die Verwaltung gegliedert ist, was beim Schreiben gefragt wird und was ein Beitrag wert ist. Sie ist außerdem die einzige Stelle, die vertrauliche Einträge liest.
Transkript
Eine Person hinzufügen
In der Stadt-Administration verwaltest du, wer neurapolis nutzt. Unter „Personen“ stehen alle Konten deiner Stadt.
Kommt jemand neu dazu, klickst du auf „Person hinzufügen“.
Zuerst Name und dienstliche E-Mail-Adresse.
Dann, was die Person macht. Daraus folgt, was sie darf: schreiben, ein Team leiten oder die Stadt verwalten.
Zuletzt, wo sie arbeitet. Wer diesen Bereich leitet, wird ihre Führungskraft.
Zum Schluss siehst du, was eingerichtet wird. Mit „Einladung senden“ bekommt die Person eine E-Mail und legt darin selbst ihr Passwort fest.
Geht jemand, deaktivierst du das Konto hier. Was die Person geschrieben hat, bleibt der Stadt erhalten.
Bereiche und Themen
Unter „Bereiche“ steht, wie eure Verwaltung gegliedert ist: Ämter und Abteilungen. Eine neue Stadt beginnt mit dem Gliederungsplan der KGSt.
Wer einen Bereich leitet, sieht die Einträge aller Personen darin und darunter.
Einen neuen Bereich legst du mit Name und übergeordnetem Bereich an.
Themen sind etwas anderes: Darunter werden Einträge abgelegt. Pro Thema schreibt die KI einen Artikel.
Auch ein Thema bekommt einen Namen und seinen Platz im Baum.
Ab jetzt kann jeder Eintrag darunter abgelegt werden.
Die Fragen beim Schreiben
Unter „Fragen“ legst du fest, was neurapolis beim Schreiben eines Eintrags fragt, eine Frage nach der anderen, in dieser Reihenfolge.
Die Art der Frage bestimmt, wo die Antwort im Wochenbericht landet.
Mit dem Schalter nimmst du eine Frage heraus, ohne sie zu löschen.
Ein Klick auf eine Frage öffnet sie. Du kannst den Text und den Hilfetext ändern, und eine Frage auch nur für ein bestimmtes Thema stellen.
Punkte, Einstellungen und Überblick
Unter „Einstellungen“ legt eure Stadt fest, wofür es wie viele Punkte gibt.
Ist ein Punkt etwas wert, entsteht unter „Punkte und Auszahlung“ pro Zeitraum eine Liste für die Gehaltsabrechnung. Bei null Euro sind Punkte ein Dankeschön.
Die „Gesamtübersicht“ zeigt, wie viel aus welchem Bereich kommt, nur in Zahlen und nie mit Namen.
Kleine Bereiche werden zusammengefasst, damit niemand aus einer Zahl herauszulesen ist.
Vertraulichkeit und Zugriffsprotokoll
Ein vertraulicher Eintrag ist nur für die Person, die ihn geschrieben hat, und für euch, die Stadt-Administration. Die Führungskraft sieht ihn nicht, und er fließt in keinen Artikel ein.
Der Betreiber von neurapolis kann eure Stadt öffnen, um zu helfen. Jedes Öffnen und Verlassen steht hier, mit Uhrzeit.
Liest der Betreiber dabei einen vertraulichen Eintrag, steht auch das hier. So weiß eure Stadt immer, wer was gesehen hat.
Mehrere Städte können sich neurapolis teilen, aber keine sieht die andere.
Voraussetzungen
- Ein Konto mit der Rolle Stadt-Administration. Das erste legt der Betreiber von neurapolis beim Einrichten Ihrer Stadt an.
Kurz und knapp
- Legen Sie unter Personen mit Person hinzufügen ein Konto an: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle und Bereich. Mit Einladung senden bekommt die Person eine E-Mail und legt ihr Passwort selbst fest.
- Bilden Sie unter Bereiche die Ämter und Abteilungen Ihrer Verwaltung ab. Eine neue Stadt beginnt mit dem Gliederungsplan der KGSt.
- Legen Sie unter Themen fest, worunter Einträge abgelegt werden. Pro Thema schreibt die KI einen Artikel.
- Bestimmen Sie unter Fragen, was beim Schreiben eines Eintrags gefragt wird, und unter Einstellungen, wofür es wie viele Punkte gibt.
Vertraulichkeit
- Ein vertraulicher Eintrag ist nur für die Person, die ihn geschrieben hat, und für die Stadt-Administration sichtbar.
- Der Betreiber von neurapolis kann Ihre Stadt öffnen, um zu helfen. Jedes Öffnen und Verlassen steht im Zugriffsprotokoll, mit Uhrzeit. Liest der Betreiber dabei einen vertraulichen Eintrag, steht auch das dort.
- Die Gesamtübersicht zeigt Zahlen pro Bereich, nie Namen. Kleine Bereiche werden zusammengefasst, damit niemand aus einer Zahl herauszulesen ist.