Das Intranet für Mitarbeitende
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter halten Sie fest, was Sie bei der Arbeit getan haben und warum: getippt, gesprochen oder als Foto. Aus Ihren Einträgen entstehen Ihr Wochenbericht und, nach Prüfung durch eine Führungskraft, Artikel im Intranet Ihrer Stadt.
Transkript
Anmelden und erster Überblick
neurapolis öffnest du im Browser, am Arbeitsplatz genauso wie auf dem Handy. Du meldest dich mit deiner dienstlichen E-Mail-Adresse und deinem Passwort an.
Beim ersten Mal erklärt neurapolis in drei Schritten, worum es geht. Du hältst fest, was du bei der Arbeit getan hast und warum – getippt, gesprochen oder als Foto.
Aus vielen Einträgen schreibt eine KI Artikel für das Intranet deiner Stadt. Bevor einer erscheint, liest ihn eine Führungskraft und gibt ihn frei.
Und ganz wichtig: Deine Einträge sehen du und deine Führungskraft. Einen vertraulichen Eintrag sieht nur die Stadt-Administration.
Los geht's.
Links findest du alles Weitere: Mit „Neuer Eintrag“ beginnst du einen Eintrag.
Im Intranet liest du, was die Kolleginnen und Kollegen wissen.
Hier ist dein Wochenbericht. Er entsteht aus deinen Einträgen.
Darunter stehen deine bisherigen Einträge, nach Tagen sortiert.
Und ganz unten siehst du deine Punkte. Hier meldest du dich auch wieder ab.
Einen Eintrag schreiben
Ein Eintrag hält fest, was du bei der Arbeit getan hast und warum. Oben steht immer genau eine Frage, darunter schreibst du deine Antwort.
Ein paar Sätze reichen. Mit Enter schickst du die Antwort ab, und die nächste Frage erscheint.
Was war schwierig? Genau das ist das Wissen, das sonst verloren geht.
Jede Frage darfst du überspringen.
Am wertvollsten ist, was du einer Kollegin oder einem Kollegen raten würdest.
Unter „Dauer“ gibst du an, wie lange es gedauert hat. Diese Zeit erscheint später im Wochenbericht.
Unter „Thema“ legst du fest, wohin der Eintrag gehört. Aus den Einträgen eines Themas entsteht später ein Artikel.
Ist etwas heikel, markierst du den Eintrag als vertraulich. Dann sehen ihn nur du und die Stadt-Administration, deine Führungskraft nicht.
Fotos und Dateien hängst du über das Plus an, zum Beispiel eine Checkliste oder das Foto eines Formulars.
Lieber sprechen als tippen? Dann klick auf das Mikrofon – neurapolis schreibt mit.
Wenn alles gesagt ist, klickst du auf „Fertig“.
Hier siehst du noch einmal alle Antworten. Mit „Eintrag abschicken“ ist er unterwegs. Danach lässt er sich nicht mehr ändern, denn er ist ein Beleg.
Für jeden Eintrag bekommst du Punkte. Und aus deinen Einträgen schreibt die KI Artikel für das Intranet, die eine Führungskraft vor der Veröffentlichung prüft.
Deine Einträge und Punkte
Alles, was du geschrieben hast, steht links in der Seitenleiste, die neuesten oben.
Ein Klick öffnet einen Eintrag. Du siehst jede Frage mit deiner Antwort.
Ein abgeschickter Eintrag bleibt, wie er ist. Fehlt etwas, schreibst du einfach einen neuen.
Ein blauer Punkt neben einem Eintrag heißt: Er steht schon in einem Artikel im Intranet.
Deine Punkte findest du unten links. Ein Klick zeigt, wofür du sie bekommen hast.
Einen Punkt gibt es für jeden Eintrag. Fünf weitere, wenn er in einen veröffentlichten Artikel einfließt.
Die Punkte zeigen, wie viel du zum Wissen deiner Stadt beigetragen hast.
Der Wochenbericht
Aus den Einträgen einer Woche entsteht dein Wochenbericht. Er sieht aus wie das Blatt, das du am Ende ausdruckst.
Jede Zeile kannst du direkt ändern. Klick hinein und schreib.
Stunden stehen nur dort, wo du sie angegeben hast. Nichts wird geschätzt; fehlt eine Angabe, trägst du sie selbst ein.
Mit „Zeile“ fügst du etwas hinzu, das in keinem Eintrag stand.
Gespeichert wird von selbst.
Über „PDF“ lädst du den Bericht zum Ausdrucken herunter.
Stimmt alles, gibst du ihn ab. Danach lässt er sich nicht mehr ändern.
Mit den Pfeilen oben blätterst du zwischen den Wochen.
Im Intranet lesen
Im Intranet steht, was die Kolleginnen und Kollegen wissen: aus ihren Einträgen geschrieben und von einer Führungskraft geprüft.
Die Artikel sind nach Bereichen geordnet.
Am schnellsten findest du etwas über die Suche.
Ein Klick öffnet den Artikel.
Oben steht, aus wie vielen Einträgen der Artikel entstanden ist und wer beigetragen hat.
Stimmt etwas nicht mehr oder fehlt etwas? Dann schreibst du eine Ergänzung.
Sie ist ein Eintrag wie jeder andere und fließt in die nächste Fassung des Artikels ein – wieder geprüft, bevor sie erscheint.
Für Auszubildende: der Ausbildungsnachweis
Für Auszubildende heißt der Wochenbericht Ausbildungsnachweis. Er hat die Form, die die IHK erwartet.
Er entsteht genauso aus deinen Einträgen, gegliedert in betriebliche Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschule.
Gibst du ihn ab, kann deine Ausbilderin oder dein Ausbilder ihn lesen und abzeichnen.
Vertrauliche Einträge stehen nicht im Nachweis, außer du nimmst sie bewusst auf.
Voraussetzungen
- Ein Konto bei neurapolis. Die Stadt-Administration legt es an, Ihr Passwort legen Sie über die Einladung per E-Mail selbst fest.
- Ein Browser, am Arbeitsplatz oder auf dem Handy.
Kurz und knapp
- Melden Sie sich mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Klicken Sie auf Neuer Eintrag und beantworten Sie die Fragen, eine nach der anderen. Jede Frage dürfen Sie überspringen.
- Geben Sie unter Dauer an, wie lange die Arbeit gedauert hat, und unter Thema, wohin der Eintrag gehört.
- Klicken Sie auf Fertig und dann auf Eintrag abschicken. Ein abgeschickter Eintrag lässt sich nicht mehr ändern. Fehlt etwas, schreiben Sie einen neuen.
- Öffnen Sie am Ende der Woche den Wochenbericht, prüfen Sie die Zeilen und geben Sie ihn ab.
Wer Ihre Einträge sieht
- Ein Eintrag ist für Sie, Ihre Führungskraft und die Stadt-Administration sichtbar.
- Ein vertraulicher Eintrag ist nur für Sie und die Stadt-Administration sichtbar. Ihre Führungskraft sieht ihn nicht, und er fließt in keinen Artikel ein.
Für Auszubildende heißt der Wochenbericht Ausbildungsnachweis. Er hat die Form, die die IHK erwartet. Vertrauliche Einträge stehen nur darin, wenn Sie sie bewusst aufnehmen.